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保険料とは?損益計算書の借方にある勘定科目です】
事故、災害、盗難など不慮の事故に備えるためにかける保険料を言います。
事業割合のある自動車保険、火災保険、盗難保険などがありますが、経費として認められるのは掛け捨ての保険だけです。
満期にお金が戻ってくる保険は資産となるので、前払保険料という勘定科目を使い仕訳します。(貸借対照表の借方)
生命保険は?
申告の際に控除になるので、払った時点で経費として処理することはできません。
生命保険として出たお金を処理する際は事業主貸とします。支払った際の領収書は保存してください。申告の際に必要な書類となります。
仕訳例
損害保険料の3千円が口座から引き落とされた。
【借方(左)】 保険料 3000
【貸方(右)】 預 金 3000
まとめて保険料を支払った場合は?
1月に12月の分までをまとめて払った場合は、普通に『保険料』『現金』として仕訳しますが、8月に翌年の8月分までを支払ったという場合はどうなるのでしょう?
その年の経費として認められるのは12月分までの支払分です。残りの翌年1月〜7月までの保険料は前払費用となります。
前払費用は貸借対照表の貸方にある勘定科目で、仕訳の仕方は2通りあります。
仕訳例【支払い時に費用として計上する場合】
9月に1年分の保険料、2万4千円を現金で前払いした。
支払い時
【借方(左)】 保険料 24000
【貸方(右)】 現 金 24000
決算時(12月31日)』
【借方(左)】 前払費用 16000
【貸方(右)】 保険料  16000
期首(翌年1月1日)』
【借方(左)】 保険料  16000
【貸方(右)】 前払費用 16000
9月に払った2万4千円のうちその年の経費として認められるのは9〜12月分の8千円までです。
差額の1万6千円は繰り越すために振り替えて仕訳をします。
期首には逆の仕訳をし、保険料として戻し繰り越した年の経費にします。
仕訳例【期末に費用として計上する場合】
9月に1年分の保険料2万4千円を現金で前払いした。
支払い時
【借方(左)】 前払い費用 24000
【貸方(右)】 現   金 24000
決算時(12月31日)』
【借方(左)】 保険料  8000
【貸方(右)】 前払費用 8000
期末に費用として計上する場合、決算時に当期の保険料の仕訳をすれば、振り替えの仕訳がいらないので多少簡単です。
自分のわかりやすい方は選択してください。
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