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消耗品費とは?損益計算書の借方にある勘定科目です】
消耗品費とは、使っていくと消滅したり効果がなくなっていく物を取得した費用のことを言います。
金額が10万円未満、使用可能期間が1年未満
の物はすべて消耗品費となります。
消耗品費の内容が知りたいという場合は、事務消耗費・消耗工具備品費など分けて記録します。消耗品に入る物の例をあげてみると。。。
ボールペンなどのような筆記用具、修正液、名刺、クリップ、ノート、コピー用紙、伝票などのような文房具
パソコン椅子書棚キャビネットロッカ
 ー
時計消化器など。
消耗品費は購入価格を基準に考えることが多くなります。
今年の消耗品費はいくらまで?
10万円までの備品は消耗品費として処理することができます。消耗品費として処理できればその年に経費として認められますが、10万円を超し備品となってしまった場合はどうでしょう?
10万円以上は固定資産となり、毎年減価償却費を計上できますが、耐用年数分の減価償却が済むと残存価格が残り、購入した額すべてを経費にすることはできません。
ですが、消耗品費には特例がでます。
特例が出た年は消耗品
に算入できる金額が変わります
平成17年度から消耗品費は30万円までとなっています。
決算書(財務諸表)と一緒に送られてくる決算のしおりを読むと記述されているので、消耗品費などのように特例が出る勘定科目の説明は必ず確認しておきましょう。
必ず消耗品費
特例が出た年は、30万円までの物については必ず消耗品費としなければならないのかと言えばそうではありません。11万円を超える物に対しては固定資産として登録しても問題はありません。
後払いの消耗品費
文房具の様な少額の物は現金ですぐ支払いますが、10万近い消耗品を購入する際、分割で購入することもあります。そういう場合は未払金使って仕訳します。
仕訳例
消しゴムとボールペンを近所のスーパーで購入した。代金205円を現金で支払った。
【借方(左)】 消耗品費 205
【貸方【右】】 現  金 205
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