| 備品とは？【貸借対照表の借方にある勘定科目です】 |
パソコンや、机や椅子が備品になります。
しかし、購入した際の価格で扱いも変わります。
取得価格が１０万円未満で、使用可能年数が１年未満の物は備品ではなく消耗品になります。
消耗品費とした時は、その年の経費として全額計上することになります。１０万円を超えてるいる場合は固定資産となり、取得価格全額は計上できなくなり、毎年、減価償却費を計上することになります。 |
| 消耗品費になる備品 |
最近のパソコンはスペックが良く、ショップオリジナルや自作のパソコンは１０万円以下で購入できることが多く、誰もが知ってるメーカーのパソコンも購入できることもあります。パソコンラックや椅子にしても、１０万円以上するということはほとんどないかもしれません。
しかし、目的が１つで品物がバラバラなような時は、セットとして備品にすることができます。
パソコンを購入する際にプリンタも購入した場合、仕事には必要なセットだとすれば、プリンタとパソコンをあわせて備品として毎年減価償却費を計上することができます。
しかし、パソコンの寿命は５年と言われています。５年もたたなくても、不都合が出たりスペックが追いつかなくなると交換になります。
そう考えると、安く購入できるパソコンに関しては、消耗品費として経費にするとその年に全額計上できます。
また、パソコンや椅子、机などを購入し送料などがかかったという場合は、送料も購入価格に入ります |
| 仕訳例 |
サイトを増やすため１８万円のパソコンを現金で購入した。
【借方（左）】 備品 １８００００
【貸方（右）】 現金 １８００００ |
イカレポンチになったパソコンを１８万円で買い換え、代金は頭金なしの分割払いにした。
【借方（左）】 備 品 １８００００
【貸方（右）】 未払金 １８００００ |
寿命のパソコンを１８万円で買い換え、頭金に２万円払い残りは分割払いにした。
【借方（左）】 備 品 １８００００
【貸方（右）】 現 金 ２００００
未払金 １６００００ |
| 備品を処分した場合は？ |
備品を買い換えのために処分したという場合、もう事業所にはないので簿記上も処分します。
備品として登録している場合、経費として計上するために減価償却をします。毎年減価償却を行っていると、備品の価値は下がっていき、１８万円で購入したパソコンも翌年減価償却した分の金額が備品の価格から引かれます。
処分する際に残っている金額がパソコンの価値となります。 |
| 仕訳例 |
価値が５万円のパソコンを、知り合いに２万円で売ることにした。
【借方（左）】 現 金 ２００００
固定資産売却損 ３００００
【貸方（右）】 備 品 ５００００ |
価値が５万円のパソコンを友人が７万円で買い取ってくれた。
【借方（左）】 現 金 ７００００
【貸方（右）】 備 品 ５００００
固定資産売却益 ２００００ |
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